Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie

1)   sprawuje w imieniu Wójta funkcję kierownika administracyjnego Urzędu:

• przygotowuje projekty regulaminu organizacyjnego,
• opracowuje zakresy czynności dla pracowników Zespołu ds. Organizacyjnych, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz dla samodzielnych stanowisk pracy,
• informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
• organizuje pracę w Urzędzie,
• nadzoruje przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy, czasu pracy, tajemnicy służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
• rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,
• dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
• organizuje bibliotekę Urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów,
• dba o wygląd i estetykę Urzędu i jego otoczenia,
• planuje koszty utrzymania Urzędu i nadzoruje właściwe wydatkowanie środków pieniężnych na ten cel.

2)  nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Gminy oraz przygotowanie i przesyłanie materiałów informacyjnych
     dla Radnych,
3)  prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz nadzoruje ich załatwianie,
4)  sprawuje bieżącą kontrolę nad wykonywaniem przez pracowników Zespołu ds. Organizacyjnych zadań wynikających
      z powierzonych im obowiązków,
5)  koordynuje zadania z zakresu kultury, sportu i wypoczynku,
6)   wydaje decyzje administracyjne w zakresie spraw objętych swoimi  kompetencjami na podstawie pełnomocnictwa
      otrzymanego od Wójta,
7)  organizuje okresowe narady kierownictwa Urzędu z pracownikami,
8)  prowadzi rejestr kontroli wewnętrznych,
9)  sprawuje w imieniu Wójta funkcję pełnomocnika ds. oświaty w zakresie:

• koordynacja i nadzór nad działalnością w zakresie organizacyjnym szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym jest gmina,
• współdziałanie z organem prowadzącym nadzór pedagogiczny nad placówkami oświatowymi podległymi gminie,
• zatwierdzanie projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli oraz wszelkich zmian z tym związanych,
• prowadzenie spraw osobowych dyrektorów placówek w zakresie (organizacji konkursów, powoływania, odwoływania,
• przedstawiania propozycji odznaczeń i nagród, dokonywanie wspólnie z organem prowadzącym nadzór merytoryczny oceny pracy),
• współdziałanie z Radami Szkół, Radami Pedagogicznymi i związkami zawodowymi działającymi w placówkach oświatowych.

10) prowadzenie spraw związanych z promocją gminy,
11) koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami i spisami,
12) wykonywanie innych czynności na polecenie lub z upoważnienia Wójta.